23   
شناسه خبر: 77104   
تاریخ انتشار: 1397/08/16 00:26
گام هایی برای رسیدن به یک برنامه کاری موثر
گام هایی برای رسیدن به یک برنامه کاری موثر
ساده‌سازی فاز برنامه‌ریزی پروژه می‌تواند یک ناجی واقعی باشد، آن‌هم زمانی که نتیجه را مقابل چشمان شما می‌آورد و سریع‌تر و دقیق‌تر شما را به هدف می­رساند.

به گزارش مجله هاست، طبق یک نظریه کارشناسی از Kevin Korterud، سه‌گام ساده وجود دارد که به شما کمک می‌کند تا تأثیر برنامه پروژه بعدی‌تان را بهبود بخشید.

گام اول: برنامه کاری را حول اهداف پروژه طراحی کنید

هدف پروژه شما چیست؟ آیا یک فرآیند جدید را برای تیم پیاده‌سازی می‌کنید، یک محصول یا یک ویژگی جدید را توسعه می‌دهید یا یک رویداد بزرگ را مدیریت می‌کنید؟

اگر خروجی مورد انتظار پروژه را دقیق تعیین کنید، می‌توانید تکمیل کار، سازمان‌دهی منابع و خلق محصول را در مسیر اهداف پروژه تضمین کنید.

اهمیت این موضوع چیست؟ به‌عنوان‌مثال، اگر هدف اصلی پروژه شما پیاده‌سازی یک فرآیند جدید بین چند تیم باشد، پذیرش تیمی برای موفقیت و رسیدن به هدف نهایی شما مؤلفه‌ای حیاتی است. با سازمان‌دهی نمودن برنامه کاری بر اساس تیم و نه صرفاً بر اساس فرآیند، پروژه‌تان موفق‌تر خواهد بود.

گام دوم: آنچه نیاز است بدانید را بسنجید. نه بیشتر و نه کمتر

در پروژه‌های ساده، یک شمای ساده‌ی درصد تکمیل پروژه، برای اندازه‌گیری پیشرفت عالی است. اما برای پروژه‌های پیچیده، نیاز بهروش‌های پیشرفته‌تری برای اندازه‌گیری است.

گانت چارت برای نمایش وابستگی‌ها، بررسی ارزش به‌دست‌آمده برای تضمین اندازه‌گیری دقیق پیشرفت و داشبوردهای مدیریت منابع برای نمایش و اختصاص منابع در دسترس تیم را در نظر داشته باشید. بدین ترتیب گزارش‌ها منظم، ساده و مناسب خواهد بود.

گام سوم: تمرین مدیریت منابع

پروژه‌ها توسط افراد انجام می‌شوند. توانایی شما در بررسی منابع در دسترس تیم، برای انجام برنامه کاری و تضمین موفقیت پروژه حیاتی است. اگر پروژه شما نیاز به ۳۰ نفر نیرو داشته باشد اما تنها ۱۸ نفر نیرو در اختیار داشته باشید، پروژه شما با ریسک تأخیر یا اینکه کاملاً از خط خارج شود مواجه است.

جهت جلوگیری از کمبود منابع، برای هر شخص در پروژه زمان خاتمه کار مشخص برنامه‌ریزی کنید. بدین ترتیب اتمام کار افراد به‌موقع و طبق بودجه تعیین‌شده به اتمام می‌رسانند تضمین می‌شود. با بهره‌برداری از ابزار مدیریت منابع می‌توانید میزان کار هر فرد را ببینید که این کار در تخصیص مجدد منابع به شما کمک می­کند.

با همسو کردن پروژه باهدف آن، تطبیق دادن پیچیدگی گزارش‌های پروژه با اندازه پروژه و استفاده از مدیریت منابع برای برنامه‌ریزی تیمی، می‌توانید یک برنامه کاری مؤثر را برای هر پروژه‌ای توسعه دهید.

پایگاه خبری ایرانیان موفق

اخبار مرتبط

راه هایی برای راه‌اندازی یک شرکت دارویی

با این کارها مشتری خود را نمک گیر کنید

راه های پولدار شدن از طریق فیسبوک

نکاتی برای مدیریت مراسم ها و رویدادها

راه های پولدار شدن در ایران

برای رسیدن به موفقیت این موارد را حذف کنید

راهکارهای تبدیل شدن به خانم کارآفرین موفق

مهارت هایی که موفقیت شغلی را تضمین می کند

آشنایی با پروفسور مجید سمیعی

استراتژی هایی برای آنکه یک مدیر عامل کارکشته شوید

ایده های سودآور در صنعت عکاسی

معرفی رازهای موفقیت از زبان الیور کان

نکاتی برای نوشتن بهتر توضیحات محصول

معرفی انواع کسب و کارهای مختلف

نکاتی مهم برای شروع یک کسب و کار کوچک

موانع موفقیت کسب و کار در منزل

زندگینامه ماریا خرسند، بنیان گذار بلوتوث

راه های به دست آوردن هنر مذاکره

با این راه ها ارائه ناموفق خود را اصلاح کنید

سه درس موفقیت در کسب و کار از زبان ثروتمندترین مرد چین

راه های حفظ پول برای کارآفرینان

نکاتی مهم در بازاریابی برای کسب و کارهای حوزه تجارت الکترونیک

دولت به حساب سرپرستان خانوار کمک جبرانی واریز می کند

دلیل سرمایه گذاری نکردن مدیران بر مسئولیت های اجتماعی

راه های ساده پول درآوردن

ویژگی های مشترک افراد موفق

لزوم تغییر نقش مدیران امروزی در پنج بخش کلیدی

کسب و کارهای موفق در بازار ایران

کسب و کارهای که می توانید تک نفره راه بیاندازید

کسب و کارهای کوچکی که امروزه تبدیل به غول شدند

پرسودترین کسب و کارهای دنیا

رازهای موفقیت از نگاه فیلسوف کار آفرین

با سرمایه زیر یک میلیون تومان در منزل کارآفرینی کنید

راه های ایجاد یک کار پردرآمد با سرمایه کم

فرمول موفقیت در کسب و کارهای خانگی

با پانصد هزار تومان کسب و کار موفق راه بیاندازید

مصاحبه با جوان 19 ساله کارآفرین/ با 100 هزار تومان هم می توان کار کرد

اگر دنبال یک کسب و کار هوشمندانه هستید، این مطلب را بخوانید

نکاتی از برانسون برای شروع کردن کسب و کار موفق

توصیه‌ های موفق‌ترین زن کارآفرین دنیا

رازهای موفقیت برای داشتن رابطه عاشقانه

راه هایی برای انجام معامله های بزرگ

آموزش راه اندازی یک کسب و کار میلیاردی

رازهایی برای نوآوری در کسب و کار

کارهایی که افراد موفق صبح ها انجام می دهند

اصول کلیدی برای رشد در کسب و کار

توصیه های عالی برای موفقیت در کسب و کار

درس های موفقیت از زبان ثروتمندترین مرد تاریخ آمریکا

بازگشت باران به تهران

۵ رکن موفقیت در کسب و کار به روش کریگ بالانتین

فرهادی: به آلمان هیئت علمی اعزام می کنیم

آغاز ثبت نام آزمون استخدامی آموزش و پرورش

عناوین روزنامه های امروز

عبور جمعیت ایران از مرز 80 میلیون نفر

کارآفرینی عرصه خلاقیتی شجاعانه

همکاری دانشگاه امام خمینی و مرکز دانش‌پژوهان

فراخوان ششمین دوره جایزه هفت اقلیم

تجلیل از ریاضیدانان موفق کشور

ششمین نمایشگاه کار در دانشگاه شریف

بوشهر مرکز انرژی ایران است

ایران شاهراه ارتباطی مخابراتی

بخش مسکن به عنوان پیشران اقتصاد

بسکتبال ایران در راه کسب سهمیه مسابقات جهانی

چگونه بازاریاب موفقی باشیم

معرفی مشاغل

از عادت بد کارکردن در زمان ناهار خلاص شوید

زمان استعفا رسیده است، اگر…

عادت های بد را چگونه ترک کنیم

5 مهارت برای داشتن موفقیت شغلی

شغل‌های پردرآمد جهانی با مدرک دیپلم!

همراهی با فرزندان در زمان شکست عشقی!

۵ رمز یک مدیر واقعی

منیژه غلامرضا

علی اصغر کیهانی

مدیر موفق ایرانی

بانوی موفق و قهرمان دو میدانی آسیا

مشاور مجمع تشخیص مصلحت نظام

هنرمند موفق ایرانی

ماریا خرسند

فرزاد ناظم

آیا مالک پروژه ناتمامی هستید؟

captcha